Для отримання шенгенської робочої візи в Польщу необхідно мати заповнену анкету, закордонний та український паспорти, фотографії, консульський збір та інші документи. Для національної робочої візи консульський збір не потрібен, але необхідно мати лист-підтвердження реєстрації та документи, що підтверджують мету поїздки.